Når en medarbejder skal til at begynde på et arbejde på en mark, finder han mobiltelefonen frem og åbner sin mobilbrowser (et program, som ligger på alle nyere mobiltelefoner). Her trykker han på bogmærket ”Letmark.dk” og kan meget hurtigt logge ind og angive bl.a..:
- Køretøj
- Sprøjtemiddel
- Mark
- Arbejdstype
- Påhæng
Når medarbejderen er færdig med opgaven, finder han igen mobiltelefonen frem og logger hurtigt ind på programmet og stopper opgaven, evt. med en slutangivelse på:
- Materialeforbrug
- Brændstofforbrug
Systemet har nu registreret alle data fra indberetningerne. Denne registrering tager 30-90 sekunder for begge faser.
Administratoren (gårdejeren) har sin egen del af programmet, som ligger på internettet. Her kan man se forskellige overblik og redigere i stamdata, som ligger til grund for beregningerne, f.eks.:
- Lønninger på hver enkelt medarbejder.
- Indkøbspriser på materialer (sprøjtemidler o.l.)
- Brændstofpriser
- Evt. (afskrivninger)
Det vigtigste overblik og kernen i programmet er hovedoverblikket. Her kan du se økonomien i samtlige marker, og hvilke opgaver, der er blevet fuldført, hvem der har fuldført dem og hvornår. Det er også muligt at få overblik over, hvad medarbejderne laver, imens de laver det, hvilket især kan være en fordel for bedrifter med adskillige medarbejdere.